走在教學路上-把熟悉的經驗講成學員聽得懂的內容

有些內部講師,一站上台就會碰到一種很微妙的挫折。

不是現場氣氛很冷,也不是學員不願意聽,而是你明明已經很努力講了,台下的人也看著你,卻還是會在某個時刻出現困惑表情:好像有在聽,又好像沒有真的跟上。

你繼續往下講,投影片也一頁一頁翻過去。你心裡知道,這些內容都很重要,少講哪一段都不太行。可是真正講到一半,教室裡很常會出現這樣的聲音:

「老師,所以我到底第一步要先做什麼?」

又或者是:

「剛剛那三個判斷條件,我知道都很重要,可是實際做的時候,我要先看哪一個?」

那一刻,很多內部講師心裡會愣一下。

因為你不是沒準備,也不是不熟。相反地,往往就是因為太熟了,所以很多事在自己腦中早就連成一條很順的線。哪個步驟先、哪個地方容易錯、哪裡要多看一眼,你早就走過很多遍。可是一旦要把這條路講給別人聽,才會發現:自己走得很順,不代表別人一聽就能跟上。

這種情況,在內部教學現場其實很常見。

講師覺得自己已經講得很清楚了,學員也不是故意不專心,只是雙方站的位置不太一樣。講師看到的是全圖,學員看到的卻還只是眼前這一步。講師想的是把整件事交代完整,學員心裡想的卻是:你可不可以先讓我知道,我現在到底該先做哪一個動作?

所以,內部講師很常遇到的,不是沒內容,而是內容太熟,熟到一開口就容易從自己的理解速度出發。

有些人教流程時,會自然地說:

「這邊先確認前置條件,再把資料比對完,接著進系統做第二層檢核,最後再回填狀態。」

這句話其實沒有錯,對熟的人來說也很正常。可是真正第一次接觸的人,常常聽到一半就開始亂掉。不是他不用心,而是資訊一口氣進來太多,腦中還來不及排順序。

所以台下才會有人忍不住問:

「請問這一段是先比對資料,還是先進系統?」

有時候,一堂課卡住,不是因為內容太少,反而是因為一次給太多。

這也是很多內部講師最容易忽略的地方。因為我們一旦對某件事很熟,就很容易把後面那十步,也一起裝進前面這一句話裡。你會想提醒風險、補充例外、交代背景、順便講判斷邏輯,出發點都很好,甚至可以說是很負責任。可是一個剛接手的人,往往還沒準備好一次接住那麼多。他需要的,不是你把整張地圖攤開,而是你先陪他看懂眼前這一段路。

真正比較能帶得動的講法,通常會換一個節奏。

不是一開始就把所有細節講滿,而是先幫學員抓到主線。

例如你可以先這樣說:

「這一段你先記一件事,不要急著按進系統。」
「先確認資料有沒有對,後面才不會一直重做。」

又或者:

「現在先不用背完整流程。」
「先記住,這裡最怕的不是慢,是一開始方向看錯。」

同樣是在教事情,這種說法就比較像有人在帶路,而不是有人在交代一串資訊。

我覺得這是內部講師很值得練習的一個能力:不是把知道的全部倒出來,而是把學員現在最需要的那一步,先放到他面前。

因為學員真正需要的,很多時候不是更多重點,而是更清楚的順序。

又譬如說,有些講師一講完,會問:

「這樣大家有沒有問題?」

現場通常很安靜。不是因為真的都懂了,而是很多人還在心裡整理:我現在到底是哪裡不懂?我連問題都還沒想清楚。

如果換一種問法,現場常常就會不一樣。

「大家現在覺得最容易搞混的是前面判斷,還是後面操作?」
「如果等一下要你自己做一次,你覺得最可能卡在哪一段?」

這樣一問,學員比較容易開口。因為他不是被要求講出完整理解,而是只要說出自己現在最不穩的地方就好。

而一旦有人開口,教學才真的開始。

「我比較容易卡在一開始,不太確定什麼情況要往下做。」
「我比較怕的是後面,因為我怕按錯之後要重來。」

這時候,講師真正的功夫就出來了。

不是急著把下一頁講完,而是先接住眼前這句話。

「好,你剛剛提到的是很多人最容易卡住的地方。」
「我們先不要急著往後,我先幫大家把前面這個判斷分清楚。」

或者:

「你這個問題很好,因為很多時候不是不會操作,是前面那一步沒想清楚。」
「我們先把第一個判斷點站穩,後面的速度自然會快。」

這種時候,學員會感受到一件很重要的事:原來這堂課不是要我硬跟上,而是真的有人在幫我整理路線。

還有一種情況,也很常出現在內部教學現場。

講師以為自己已經說明完了,於是往下一頁走;學員則以為自己大概懂了,所以先點點頭。結果等真的進到操作、演練、接手工作時,問題才一個一個冒出來。

「老師,我剛剛看你操作的時候覺得懂,可是換我自己做就不知道從哪裡開始。」
「我以為我會了,可是真的打開系統,還是會怕按錯。」

這些話很真實,也很常見。

因為很多教學的困難,不是在「說明」那一刻,而是在學員從「我聽懂了」走到「我做得出來」的那一段。這中間,常常差的不只是再講一次,而是要多一個過程:讓他看一次、試一次、卡一次,再一起把卡住的地方找出來。

所以,真正能把內容教進去的內部講師,通常不會停在「我有講過」。他會再往前多帶一步。

「我先做一次給你看,你先不要急著記細節。」
「你先看我怎麼判斷,等一下我們再一起做一次。」

或者:

「現在先不要怕做錯。」
「你先試一次,我們一起看你會卡在哪裡。」

這樣的帶法,跟單純把步驟講完,差很多。因為它讓學員不是只聽到一套說明,而是真的有機會把陌生感慢慢拆開。

我一直覺得,內部講師很珍貴的地方,不只是熟悉公司裡的流程、制度和方法,而是你走過的那段路,有機會因為你的教學,變成別人也能走的路。

可是真正要做到這件事,靠的往往不是再講更多,而是願意慢一點、拆一點、換一種更貼近學員的語言。

把長句講短一點。
把專有名詞講白一點。
把自己已經很順的理解,重新用初學者的速度走一遍。

當你願意這樣做,教學的感覺會很不一樣。

你不再只是把事情交代完,而是在陪一個人從陌生走到理解,從理解走到敢做,從敢做走到真的做得出來。

而這正是很多內部講師最重要、也最值得被看見的能力。

走在教學路上,把熟悉的經驗講成學員聽得懂的內容,不是把專業變淺,而是把路講清楚。當你願意為學員多翻譯一步,很多原本只存在你腦中的經驗,才會真正變成別人接得住、帶得走、用得上的能力。

講師路上,我願與您一同前行,一起學習。

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