專案管理,這麼生硬的課程,
怎麼上才能有趣生動又有料呢,並且還能解決實務問題?
當我拿到講義,快速翻過一輪後,
我驚呆了,這麼完整豐富的內容,能夠一天上完!?
等等,我不該有這念頭的,因為這堂課是 陶育均 老師!
我今天體驗到的是
用專案管理的思維,進行專案管理的課程,
中間老師不時”暖心鼓勵”,給與我們充足的信心,
像是:
“在23分鐘完成開場,暖場定義專案成功與失敗因素,並進行今日課程產出目標後,我們今天就按照這速度,慢慢上就好”
“發下A3紙,進行衝突解決,給大家比較充裕的時間,50秒”
沒有強迫,只有給足夠的誘因,
“12:00準時放飯,讓大家好好的休息,我們13:10完成就好!”
“課前的問題,融合在課程的環節中”
“課中的教學互動,逐一點評,同時固化每個人的學習,並且對焦”
“這次是今天最後機會好好下課休息的時間”
中間還有許多課程風險應對,
“對時間落後組別進行優先關注”
“對分數落後組別進行額外互動加分”
這堂課,還打破我三個認知:
一、時間管理教學
過去認知專案管理必需好好上時間管理這部份,因為新手PM首要重點,就是要拉時程與控管風險。
這堂課,沒上時間管理,但整堂課程都在試範時間管理,
只花了10分鐘講解專案時程的4個相依關係,
中間用了各種手法,精準控制課程的時間。再進行解說剛剛發生了什麼事。
二、沒有諧音梗,陶老師還是能上的很有趣
這堂課,其實包含了PMP聖經PMBOK的許多專業術語;各組從了要寫作專案實務案例外,中間還穿插許多的小組討論活動,把難懂的術許,用生活的實務做解說,還有F1影片教學解說何謂”時間管理技術”
這堂課,有三個關鍵時間節點大家是同步的!
09:00開場,但因許多同學找車位遲到,有晚8分鐘開始
12:00午餐放飯
17:00下課
中間,我們就是輪流的工作任務分派~~~
不,這叫”沉浸式體驗課程”
三、用風險管理的概念,上風險管理
風險,是真正有做專案的人,腳踩進去時,一定會遇到的。
過去課程,要在短時間內講清楚不容易,因為這時同學的問題最多。
陶老師解說完知識點後,讓同學互相出題,再進行小組討論應對策略,再進行互相評分。接著提問,剛有做到哪些風險管理的重要條件!這作法真是絕了,竟然在1.5小時完成那麼重要的環節!
最後,感謝第一組夥伴,通力合作,每個人分工明確!
組長在下負責統籌分派工作,有人執行寫作,有人稽核,有人整合邏輯,下課有人進行拍照,輪流吃飯。中午已開了小組群分享活動照片,晚上課後還分享今日心得與交流資訊,真是神隊友!
最後的上台報告
還在回味與沉浸在今日的課程體驗,跟過去PMP課程輔導教練的運作模式相對照的情境下,報告的時間與語言組織未能做好,有點小奧惱…要再好好練練,讓自己隨時能上場的狀態。

這堂專案管理課程,
融合了PDCA與視覺化看板管理,
課程內容精彩紮實,又很沉浸式的實務體驗,
對於工作實務上的專案管理有非常巨大的幫助。
即便有PMP都很適合來個大串連,融會慣通,
非常過癮~~~~~~
專案管理課程天花板!
上課前我以為 陶育均=>專案管理課程
上課中我認為 專案管理課程=> 陶育均
下課後我的行動計畫是
#蒐集陶老師的課程徽章 XD
原文出自: Kevin Pan

