從鱷魚法則談會議效率

Mr. E 一次在參加一場新產品會議時,

發現生產與研發部門因產品是否可轉量產的標準爭論不休,

為了討論此標準,雙方一直無法定奪,

不斷開啟了一個又一個的資料想要說明各自立場,

並開始針對先前彼此問題繼續延伸。

眼看著會議將被發散更多問題時,

Mr. E 跳了出來,

“不好意思,我們是否應該先維持原本標準仍屬實驗階段,

如果在標準上發現因認定上有誤,認知定義問題,

應該先進行對規格定義之變更程序,

再進行轉量產動作”。

“請今天將其他佐證報告資料準備好,

在明天的同一時間,我們讓研發以6分鐘時間說明,

再來檢視其合理性”。

隔天,在大家充分事前準備下,立刻就有了共識,

並於會後讓老闆知道會議結論及會後行動。

會後,Sam詢問Mr. E 是如何把握這樣的會議技巧,

Mr. E表示是:運用了”鱷魚法則”,

Sam笑著說:”又來了,每次不是蹦出動物就是出甚麼招,這次又是甚麼?”

Mr. E回答:”假定有隻鱷魚咬住你的腳,

如果這時候用手去試圖掙脫你的腳,

鱷魚就會同時咬住你的腳與手,

你愈想掙扎,就會被咬住的越多。”

Sam追問:”那該怎麼辦?”

Mr. E繼續說:”所以,萬一鱷魚咬住你的腳,

最快擺脫的辦法就是犧牲一隻腳。”

看著Sam瞪大眼睛,Mr. E停頓了一下後反問:

“假如投資時,發現投資標的有出了問題,你會停損嗎?”

Sam表示:”應該要會的,只是有時還是會想賭一把”

Mr. E又問:”如果出門發現走錯路,方向錯了,會立刻回頭嗎?”

Sam立刻強調:”我明白了,該設停損時就該停損”

離開會議室時,Sam喃喃自語:

“會議中設定停損居然可以連想到鱷魚…”

回頭想想,今年已過了3個月,

檢視自己年初設定的目標,如果有背離自己原本設定方向的,

該停損調整的,就別客氣手軟了。

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如果您也常在工作中遇到這類情境,

例如會議容易失焦、部門意見僵持不下、問題看起來很多卻抓不到真正卡點,

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學會如何釐清衝突背後的核心矛盾,

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並避免在無效拉扯中持續消耗時間與資源。

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