農曆年前，在Cynthia 老師的推薦下，
報名參加陶育均老師的《專案協作與利害關係人管理》課程，
早上的課程才剛開始，
就給了我一個重大的「提醒」。
原來訂「正確的目標」，是專案的開局一件很重要的事!
這樣說來，過去我總會給自己訂目標，
但說真的，
我似乎從未謹慎思考過：
「這個目標真的能達成嗎？」
或是，「這個是對的，或是正確的目標嗎?」
我似乎是訂好的方向就去，
但是專案成功率高的PM，
會先「訂好目標」後，才去行動!
陶老師提醒我們：
專案的開局，就是訂好目標，
覺得「自己做得到」的。
訂目標不是為了許一個願望，
更不是為了挖坑讓自己跳；
如果訂了一個無法執行的目標，
最後只是在證明自己「做不到」而已。
這種對專案目標的謹慎與務實，
是我在專案管理中學到的第一課。
訂好目標，就成功一半了!
活用 ECRS 法則：
重新審視我的Podcast 剪輯方式
在資源調配中，老師提出了 ECRS 法則，
這不僅適用於企業專案，
我也用來檢視我在剪輯Podcast 的SOP：
E (Eliminate) 刪除/取消：
哪一段的訪談，或是提問其實可以捨棄?
C (Combine) 合併：
哪些NG段落可以合併一起剪輯?
R (Rearrange/Replace) 重組/替代：
這幾個段落需要調整順序嗎? 是不是可以剪輯這集最精彩的對話，放在片頭，來吸引大家收聽呢?
S (Simplify) 簡化/削減：如何讓剪輯流程更順暢?有沒有更好的工具給我運用。
突破瓶頸：我的 Podcast 剪輯進化論
每個專案都有它的 Bottleneck（瓶頸），也就是最耗時、最卡關的那個點。
對我來說，Podcast 剪輯曾是我的頭號瓶頸。因為覺得麻煩、耗時，常讓進度停滯。
但我在過程中，找到的「改善瓶頸的方法」：改用高效剪輯工具，幫助我提高效率。
優化 剪輯Podcast SOP：
花了幾十個小時摸索剪輯要領後，我開始抓到剪輯Podcast的重點，及順序，還有在過程中就是要專心剪，給自己時間壓力，在一定的時間內完成。
當我找到方法解決了這個瓶頸，整體的產出速度明顯提升；而且我也找到剪輯的樂趣。
挑戰極限：
把一年的計畫縮短到半年完成
課程中，我們討論到如何不斷壓縮時間達成一次到位。
這讓我聯想到最近聽到的觀念：
「如果你有一個一年計畫，有沒有辦法想辦法在半年內完成?」
昨天剛好跟朋友聊到我想拍短影音的計畫，我說:「我其實今年確實想要嘗試短影音!」
朋友直接給我一個挑戰：「什麼? 今年才剛開始，你要弄到年底喔! 要不要試試看在三個月內想盡辦法達成？」
我就嘻嘻哈哈地說:「哇! 你也太會壓縮我的時間了吧」
我很喜歡這種會給彼此挑戰，
給予新刺激的朋友，
因為有時候我們缺少的對時間的壓縮，
以及對極限的追求。
但是從這個故事，你是不是發現，我真的很會訂目標，但不一定把「目標訂好」。
專案管理即是生活管理
這門課的過程中，有許多的小組討論和互動，陶老師運課的方式非常流暢，現場也有很多知名的講師一起當同學，真的覺得很幸運，可以一邊學習，一邊認識厲害的同學們!
而且我也發現，專案管理不只是職場技能，在我自己的工作流程和思考方式，加入專案管理的概念，也會突破原來的盲點和慣性，使自己進步。
別再訂一個用來「證明自己做不到」的目標了，我從現在開始，會先訂好目標!
祝福大家農曆年節快樂，
新的一年一起學習和前進。
原文出自: Lynn Cho
