帶得走的教學:把「會做」複製成「做得好」

早會時,

新進同仁小宜第一次獨立上線。

她點頭表示「都有聽懂」,

可輪到她操作,

卻卡在第二步。

資深夥伴忍不住幫忙接手,

速度是快了,

學習卻停了…

這不是誰的問題,

而是教與學的連結還不夠清楚:

該看哪裡、

為什麼要這樣做、

做到什麼程度算好、

出錯時怎麼修正,

都需要一種能帶得走的教學方式。

這篇想和大家淺談

「工作培育和部屬教導」,

如何讓部屬學得會、做得好、做得久,

用好理解的說法、好操作的教法、好落地的做法。

一、為什麼教了還是做不好?

1.說明太完整,焦點卻不明確

一次塞太多資訊,

學習者抓不到「要點」與「地雷」。

2.示範精彩,但練習太少

看得懂≠做得出。

沒有「當場練」,

就不會「實際用」。

3.只糾正錯誤,缺少回饋與激勵

部屬記得的是被糾正的尷尬,

而不是做對的手感。

二、好教學,先從帶頭的人開始

主管不是「把事情做完的人」,

而是把能力交出去的人。

尤其是以下三個重點: 

1.態度與風貌:

冷靜、尊重、清楚界線;

示範的是專業與安全。

2.口語表達:

一句話說目的、三個點講要領、

最後給下一步。

3.簡報說明:

不是華麗投影片,

而是一張能看懂的示意圖或表單。

三、工作教導的「微流程」

不用記口訣,

你只要確保每一步都有到:

1.看見重點:

把步驟拆清楚,圈出「常錯點」。

2.說明理由:

為什麼這樣做?

跟品質、安全、效率的關聯。

3.示範一次:

慢速、標註關鍵觀察點。

4.讓對方做:

你看他做、只提醒最要緊的兩件事。

5.馬上回看:

做得對說清楚哪裡好;

做得不對只改一件最關鍵的。

這就是我們課上要練的

「能帶走的教學節奏」。

四、教的不只是動作,還有思考

真正的獨立作業,

靠的是判斷力。

因此教學時要補上三個問句:

1.你先看什麼?(觀察重點

2.你怎麼判斷?(判斷準則/門檻)

3.你會怎麼做?(具體行動與時間)

這三句問完,

大多數的「我以為」與「我忘了」會自然消失。

五、當部屬卡住,怎麼輔導?

1.先分辨「不會做」還是「不想做」:

前者補教法,

後者談動機與界線。

2.回饋3原則: 

○快:當下或當天,不拖延;

○準:描述行為與影響,不批評人格;

○暖:給路徑與資源,而不是只下指令。

現在用一個對話案例做說明,會更好懂。

主管:小安,這份報表今天交得很準時,謝謝你。(快)

小安:不客氣!

主管:有幾個欄位少了標題,會讓人看不太懂。(準)

小安:我懂了,是我疏忽。

主管:我整理了一個標題範本,傳給你參考,下次就更清楚了。(暖)

那麼,部屬犯錯的時候,該怎麼說呢?

先肯定可用之處→指出一個最要緊的差距→一起訂下一次要做到的標準。

舉例來說:

主管:妳主動聯絡廠商這點很好,很積極。(肯定)

同仁:謝謝主管。

主管:但時間沒先跟我們內部確認,導致會議撞期。(差距)

主管:下次先確認內部行程再發邀請,好嗎?(訂標準)

同仁:明白了,下次會注意!

六、常見迷思

● 「SOP都寫好了,照做就會」

→ SOP是地圖,不是導航;

導航聲音要靠教學。

● 「我說過了」

→ 對方未必「會做」,

更未必「做得穩」。

你要看他做一次。

● 「新人要自動自發」

→ 自動自發建立在

「知道標準、得到回饋、看見成長」。

把能力交出去,團隊才會長大。

好的工作指導,不是主管把事情做完,

而是讓更多人做得好。 

你會看到:教得清楚,人才就會長;

帶得踏實,績效就會穩。

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