早會時,
新進同仁小宜第一次獨立上線。
她點頭表示「都有聽懂」,
可輪到她操作,
卻卡在第二步。
資深夥伴忍不住幫忙接手,
速度是快了,
學習卻停了…

這不是誰的問題,
而是教與學的連結還不夠清楚:
該看哪裡、
為什麼要這樣做、
做到什麼程度算好、
出錯時怎麼修正,
都需要一種能帶得走的教學方式。
這篇想和大家淺談
「工作培育和部屬教導」,
如何讓部屬學得會、做得好、做得久,
用好理解的說法、好操作的教法、好落地的做法。
一、為什麼教了還是做不好?
1.說明太完整,焦點卻不明確
一次塞太多資訊,
學習者抓不到「要點」與「地雷」。
2.示範精彩,但練習太少
看得懂≠做得出。
沒有「當場練」,
就不會「實際用」。
3.只糾正錯誤,缺少回饋與激勵
部屬記得的是被糾正的尷尬,
而不是做對的手感。
二、好教學,先從帶頭的人開始
主管不是「把事情做完的人」,
而是把能力交出去的人。
尤其是以下三個重點:
1.態度與風貌:
冷靜、尊重、清楚界線;
示範的是專業與安全。
2.口語表達:
一句話說目的、三個點講要領、
最後給下一步。
3.簡報說明:
不是華麗投影片,
而是一張能看懂的示意圖或表單。

三、工作教導的「微流程」
不用記口訣,
你只要確保每一步都有到:
1.看見重點:
把步驟拆清楚,圈出「常錯點」。
2.說明理由:
為什麼這樣做?
跟品質、安全、效率的關聯。
3.示範一次:
慢速、標註關鍵觀察點。
4.讓對方做:
你看他做、只提醒最要緊的兩件事。
5.馬上回看:
做得對說清楚哪裡好;
做得不對只改一件最關鍵的。
這就是我們課上要練的
「能帶走的教學節奏」。
四、教的不只是動作,還有思考
真正的獨立作業,
靠的是判斷力。
因此教學時要補上三個問句:
1.你先看什麼?(觀察重點)
2.你怎麼判斷?(判斷準則/門檻)
3.你會怎麼做?(具體行動與時間)
這三句問完,
大多數的「我以為」與「我忘了」會自然消失。
五、當部屬卡住,怎麼輔導?
1.先分辨「不會做」還是「不想做」:
前者補教法,
後者談動機與界線。
2.回饋3原則:
○快:當下或當天,不拖延;
○準:描述行為與影響,不批評人格;
○暖:給路徑與資源,而不是只下指令。
現在用一個對話案例做說明,會更好懂。
主管:小安,這份報表今天交得很準時,謝謝你。(快)
小安:不客氣!
主管:有幾個欄位少了標題,會讓人看不太懂。(準)
小安:我懂了,是我疏忽。
主管:我整理了一個標題範本,傳給你參考,下次就更清楚了。(暖)
那麼,部屬犯錯的時候,該怎麼說呢?
先肯定可用之處→指出一個最要緊的差距→一起訂下一次要做到的標準。
舉例來說:
主管:妳主動聯絡廠商這點很好,很積極。(肯定)
同仁:謝謝主管。
主管:但時間沒先跟我們內部確認,導致會議撞期。(差距)
主管:下次先確認內部行程再發邀請,好嗎?(訂標準)
同仁:明白了,下次會注意!

六、常見迷思
● 「SOP都寫好了,照做就會」
→ SOP是地圖,不是導航;
導航聲音要靠教學。
● 「我說過了」
→ 對方未必「會做」,
更未必「做得穩」。
你要看他做一次。
● 「新人要自動自發」
→ 自動自發建立在
「知道標準、得到回饋、看見成長」。
把能力交出去,團隊才會長大。
好的工作指導,不是主管把事情做完,
而是讓更多人做得好。
你會看到:教得清楚,人才就會長;
帶得踏實,績效就會穩。

