之前聽過陶育均老師的演講，
覺得他感覺真的把生活都融合在專案管理裡面，
剛好一直也都猶豫是否去上專案管理的課，
就趁著聽演講完的契機來報名！
整場課程時間控制超神準，
老師真的有去看每一場同學的課前問卷，
針對大家比較困擾的地方去調整課程，覺得真的很用心。
課間也會穿插大家問卷上的問題回答。
這次收穫最多的是每個人都是手上有實際專案來上課，
所以分組活動聽到很多不同產業上的案例分享，
題目有室內裝修工程、活動規劃、
公司系統無紙化(我的組別～)、導入5S、網站轉換率提升。
老師還直接拿一組的題目來做實例演練，
讓我了解原來一個專案從開始是怎麼規劃的，
搭配清楚的圖表讓我們更有全局觀，
了解在規劃一個專案前就可以知道要注意哪些部分。
第一次上這麼緊湊的課程，
連午餐吃飯都在趕作業….
真的是非常精實，
最後還來一個危機處理題，
好貼近現實喔哈哈。
我還拿我的問題去問老師，
老師建議我要去建立自己的方法和SOP，
後來想想也是，如果能夠建立SOP的話，
每次都不會像是做全新東西一樣從頭來過，
每次做完之後也可以覆盤演練改進。
要時時提醒自己在專案開始前，
就可以釐清現狀與期待目標，
避免最後走偏或發現利害關係人期待不一致。
希望自己能趕快脫離救火階段…
能夠好好的釐清與規劃事情…..
我也很喜歡老師舉例很多生活的例子，
讓我們簡單了解理論。
平常開車通勤的時間，
其實就已經變成了時間預估的範例！
車多擁擠=悲觀保守估計的時間、
離峰時刻=樂觀估計的時間，
也可以依照你溝通的利害關係人來決定要告知哪一種評估。
做事情如果有想到最有效率的順序，
連搭電梯也可以省下2秒，真是驚呆了。
原來專案管理就在我們的日常，
看眼科時，護理師幫忙分擔醫生的工作，
讓病人等待的時間，都是為了解開醫生這個bottleneck。
做專案要拉出20~25%的buffer，
這樣才能夠因應緊急狀況，
也才有機會用buffer解開bottleneck。
連日常煮飯的時候其實我們都在實行了同步工程！
我也學到雖然公司裡面開發新功能一直難以預估時間，
在前期需求很模糊的時候，
預估都是不準的。
但是如果能夠把以前的預估和實際執行的時間都整理出來，
應該可以用過去經驗推估規劃功能時間。
上完課之後覺得專案管理的基礎概念都有了，
下一步就是要如何使用工具來幫助看到全部的執行情況。
這部分也是一個困難點，
雖然目前公司用Jira，
但現階段如何整合jira裡的資訊還是有點力不從心，
最簡單的方法就是把資料匯出到google sheet做整理，
但麻煩的地方就是在jira裡面系統會即時更新，
還沒有找出可以整合即時資料的好工具～
有人推薦metabase or elastic但我要先學寫程式，
看來還有很長一段路要走啊!
後來發現airtable和jira有intergation
好像是另一個可以嘗試的方向呢～
我也更清楚產品和專案之間的差別，
雖然自己還是對產品規劃方面是更有興趣，
希望能夠更好的規劃分析需求、排定最適合的優先級。
但是現階段來說公司更重視執行面，
工作權責也沒有分那麼清楚，
所以能夠對一個專業有基礎全面的了解，
之後遇到的問題就可以更清楚是哪個領域的，
也才容易找到相關資源。
原文出自: 吳佩芸
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