雖然常常在做一些短期專案，
還是會覺得自己搞不定專案，
畢竟管理、覆盤、下次做得更好，
這些東西有時候我真的很隨性～
然而今年在執行【豐說享秀2】的案子，
總覺得不能砸掉這個好活動，
(那可以砸掉⋯)(不要問！很恐怖～)
於是和好友承正一起報了【新手也能上手的專案管理】。
從進到教室看見育均老師在擺斜對角的小時鐘，
PPT上面默默貼著進場任務，
對我來說這個專案就已經開始了！
不對，應該是課前問卷就默默進行中。
分享一個我覺得很實用的技巧「同步工程」。
簡單來說，先把所有的任務時程排出來，
然後非常現實的累加他的時間，
至於你要把任務切片成什麼樣的時段，
那真的要看每個人習慣顆粒度的不同。
像是準備午餐好了，
主菜是脆皮燒肉、主食白飯、搭配蔬菜，
脆皮燒肉的步驟如下：
五花肉整肉、戳洞，撒鹽出水，簡單醃料入味，進入烤箱。
白飯的步驟：
洗米、放進電鍋。
蔬菜的步驟：
洗菜、出水、熱油快炒。
每個步驟其實都有時間，可是自己煮，
表示每個時間都需要被算進去，
每個時間區塊內可以同時做什麼事，
就是「同時工程」的核心。
所以應該要先做什麼東西呢？
搞定五花肉的前置，空閒的時間洗米跟洗菜，
把五花肉丟進去烤箱之後，
其實有一段時間是在看書啦～
烤到一半，把電鍋的開關按下去，
兩邊都快好的時候再去快炒高麗菜，
之後就可以一併上桌來吃。
專案的每一段流程其實也是一樣，
重點在於你怎麼把任務切好，
讓時間可以發揮最大的效益，
而專案管理就是在執行之餘，還要預防任何的狀況。
利用課程的方便，排了一輪【豐說享秀2】的流程，
現在想想排練的還是不對！
應該還有別的地方需要放進去，
在仔細檢視一次專案的內容才對，
希望接下來把學到的用進生活。
感謝一起上課的湘鈴姊和士瑋老師，
和一堆高手同組感到非常的安心，
學習效率瘋狂上飆，回家就累了。
原文出自:洪瑞聲
誠摯推薦: 《專案協作與利害關係人管理》公開課程
