【跳街舞般的學習專案管理】大學的時候我去圓了一個夢,跟日本舞團Tokyo D的Boss學舞(有人知道是誰嗎?
)。當時我純粹只是喜歡、一點舞蹈基礎也沒有。
印象中一開始暖身,Boss就用一些舞蹈的律動帶起。有些已經會跳舞的同學,在暖身的時候就已經展現肢體的細微節奏,而我
在那邊試圖跟上動作,心想著:「我是誰?我怎麼會在這裡?」![]()
而Boss沒有因為學生程度不一,或是有人跟不上就慢下來。依然繼續以相同節奏的律動,開始帶進排舞。4個8拍、8個8拍⋯從一段一段練習,變成兩段、三段練習,接著半首歌練習⋯。
就在我不再去想自己身處何處,而是享受在舞蹈當中的時候,發現原來我也完全可以跳這個節奏的舞。

▋不用慢下來學,而是很快很自然的適應節奏、進而在節奏裡舞蹈。
這也是昨天上育均老師課的感受。
要保持一個節奏,讓學生們從複製動作,變成享受其中,無論是舞蹈還是專案管理,在「設計動作」的時候,就要以學生能最不費力流暢度安排。
「去除雜訊」,到後面需要思考的雜事越少、越能專注在內容本身。
例如節奏,前面雖然會擔心會不會跟不上?
但因為節奏一致,習慣了之後,反而就不用再想再算節奏,可以做到更多細節。
專案管理對我來說一直以來都是做中學。
沒有學過時間管理、風險控管、分層分工,但從國小辦同樂會開始
就一直在執行專案。
風險管理很吃經驗。
課堂中的一句話也解了我近期的困擾。因為平常靠經驗和直覺,自己做事沒問題,與人合作時總擔心不夠全面。
一整天課程的拆解,也讓我很清楚的知道,
原來我在做A的時候就已經是風險控管。原來我說B,是強調利害關係人。C的部分我沒做好,所以會議超了半小時⋯。

▋上完課,在我腦袋裡已經開始把平常做的事情,轉換成專案管理的語言和架構。
甚至一上車馬上跟尢分享,尢也忍不住跟我聊他最近的專案困擾,然後我就給了他X、Y軸,四個象限說明,分析後給他3個直接的行動建議。![]()
因為剛好這個問題,育均老師才在課堂上現場解惑同學,噢不,同學的朋友的困擾![]()
其實以前我也常跟尢討論類似的問題,但都只是給「我覺得」「我的經驗裡」的建議。但這次明顯體會,有了系統化的學習,建議可以給的更「有依據」,當然也「更有說服力」。
▋充滿內哽的一支舞
如果說昨天的課,是育均老師帶我們練了一支舞,那麼對我們5人來說,這支舞所代表的不只是現在,還有許多連結過去的彩蛋。
是有奪幸福可以這樣啦![]()
上一次走進這個教室,應該就是#憲福講私塾remark成發的時候。我把小圭的衣服誤弄錯了
還歷歷在目,昨天他是我的同組學伴![]()
一開始有點不確定的時候,我就直接問小圭:「欸你可以給我一個例子嗎?」我想確定自己沒有弄錯(實務經驗和理論正在結合中)
後來發現自己的架構還行,就主動擔任寫手整理內容,組員可以專注在討論。同時我也能在討論中,萃取該寫下的重點,並融合ECRS(刪除合併重組簡化),再放進架構。
「上班了!上班了!」中午我看大家便當吃得差不多,拿起便利貼招呼大家開始討論
能這麼好玩,要歸功於育均老師用心的分組。
除了小圭,同組的學伴們除了原本認識的Apple、川普,Lynn和陶姐也像是一見如故
5人超迅速的有默契討論和分工。
「現場應該有人,對我這句話更有感。」
「剛剛的教學重點根本不在答案,而是討論過程。」
「這堂課本身就是專案管理,我連喝水的時間都安排好了,完全不會讓學生等待。」
育均老師不時的內哽,讓我們的這一堂課有了不同的維度。
老實說這堂課的報名我有猶豫了一下子,很想上育均老師的課,但又對 #「專案協作與利害關係人管理」這麼硬的主題有點卻步![]()
還好我來了,
育均老師把很硬的主題拆成超生活、好懂的例子,且充滿記憶點。
是一堂上完就已經馬上開始運用的課!
原文出自:Sunya Lin
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